×
Пошаговая схема работы с ActaAI (подробно)
Шаг 1. Запись встречи
Любая встреча должна быть записана на аудио.
Источник записи не имеет значения — допускается любое звукозаписывающее устройство или приложение, при условии нормального качества звука.
Допустимые варианты записи:
- стандартное приложение «Диктофон» на iPhone или Android
- любое приложение для записи аудио на телефоне
- запись через компьютер (Zoom, Teams, Google Meet, диктофон Windows / macOS и т.п.)
- внешний диктофон
Рекомендация:
Самая удобная и надёжная схема — запись на телефон.
Шаг 2. Передача аудиофайла на компьютер
Если запись велась на телефоне:
- Запишите встречу на телефон
- Отправьте аудиофайл самому себе или коллеге в Telegram
- Откройте Telegram на компьютере
- Скачайте аудиофайл на локальный диск
Шаг 3. Подготовка аудиофайла
Перед загрузкой убедитесь, что:
- запись содержит всю встречу целиком
- речь участников разборчива
- отсутствуют критические шумы, обрывы или сильные искажения
- размер файла не превышает 2 ГБ
Для корректного распознавания и составления протокола в ходе совещания необходимо чётко проговорить вслух следующие элементы:
- Тема совещания
- Место проведения совещания
- Дата совещания (например: «Сегодня 2 декабря 2025 года»)
- ФИО всех спикеров по порядку (например: «Спикер 1 — Иванов Иван Иванович», «Спикер 2 — Петрова Анна Сергеевна» и т.д.)
- Принятые решения, включая:
- краткое описание решения
- ФИО ответственного лица
- срок исполнения (в формате даты или временного интервала)
Чем чётче и структурированнее будет речь участников, тем точнее будет сгенерированный протокол.
Это существенно повышает точность итогового протокола.
Использование веб‑приложения
- Перейдите на сайт: https://usb38.ru
- Нажмите кнопку «Выберите файл» и загрузите подготовленный аудиофайл.
- В открывшейся форме:
- укажите дату совещания в формате ГГГГ-ММ-ДД (например: 2025-12-02)
- заполните остальные поля (тема, место и т.д.), если это требуется
- Убедитесь, что выбран режим обработки: «Протокол»
(остальные режимы предназначены только для ознакомления)
- Нажмите кнопку «Отправить»
Получение результата
- После обработки под кнопкой появится надпись «Готов», ID совещания и кнопка «Скачать протокол DOCX»
- В окне «Результат» будет отображён текст протокола прямо в браузере
- При нажатии на кнопку «Скачать протокол DOCX» файл сохранится на ваше устройство в формате Microsoft Word (.docx)
Готовый протокол можно использовать для внутреннего документооборота, распределения задач и контроля исполнения решений.
Удачной работы с ActaAI!